blog

De werkplekervaring als motor voor de terugkeer naar kantoor.

Nu de wereld na de COVID-19-pandemie weer opengaat, staat bijna elke werkgever voor dezelfde uitdaging: Hoe krijgen we mensen terug op kantoor? Het belangrijkste is om ervaringen op de werkplek te gebruiken om een gevoel van verbondenheid te creëren dat zo sterk is dat werknemers nergens anders willen werken.

AdobeStock_369977292

Mensen weer naar kantoor halen

Voor de meeste bedrijven is het terugbrengen van werknemers naar kantoor na de coronalockdowns essentieel voor het behoud van talent en productiviteit op de lange termijn. Een sterke band met het kantoor en collega's heeft een directe impact op de loyaliteit en betrokkenheid van medewerkers. Volgens BetterUp gaat samenhorigheid gepaard met 56% meer arbeidsprestaties, 50% minder personeelsverloop en 75% minder ziektedagen.

Mensen op kantoor hebben is ook essentieel voor innovatie, legt Signe Adamsen, Group Workplace Development Director bij ISS, uit. "Veel bedrijven hebben tijdens de pandemie moeite gehad met innovatie, gewoon omdat mensen niet fysiek samen zijn geweest. Het is de energie en interdisciplinaire uitwisseling van ideeën die creativiteit opwekken. Dit gebeurt wanneer mensen elkaar ontmoeten, in informele ontmoetingen en persoonlijke workshops. Je krijgt gewoon niet dezelfde energie of ideeën in een videovergadering", zegt ze.

Maar nu mensen gewend zijn geraakt aan het gemak van thuiswerken, hoe kunnen werkgevers ze dan terugbrengen? In een recent onderzoek van Gensler zeggen drie op de vier werknemers in de VS dat de mensen de belangrijkste reden zijn om terug te keren naar kantoor. Om werknemers terug te halen, moeten werkgevers daarom een sterk gevoel van werkplekgemeenschap creëren door gedeelde ervaringen die samenhorigheid en verbondenheid bevorderen. Als u het goed aanpakt, krijgt u niet alleen werknemers terug op kantoor; u zult ook zien dat de innovatie toeneemt en talent behouden blijft.

De band met uw medewerkers opnieuw aanhalen 

Signe leidt wereldwijd een team van 200 Experience Managers - allemaal experts in werkplekervaring. Ze ontwerpen werkplekervaringen voor een breed scala aan bedrijven, van internationale banken tot IT-bedrijven en lokale voedingbrands. Signe definieert een werkplekervaring als een zorgvuldig samengestelde ervaring die een emotionele band met de werkplek en collega's bevordert. Deze ervaringen kunnen groot of klein zijn - van het geven van warme chocolade bij de receptie op een koude dag tot Food Truck Fridays, gratis fitnesslessen of intercompany sportevenementen. De beste werkplekervaringen zijn prettig, bevorderen een gemeenschapsgevoel onder medewerkers en sluiten aan bij de waarden en bedrijfsstrategie van het bedrijf.

Voor een bedrijf met een sterk lokaal profiel kan een relevante werkervaring bijvoorbeeld een boerenmarkt in de parkeergarage of een vrijwilligersdag bij een nabijgelegen goed doel zijn. Bedrijven die waarde hechten aan inclusie en diversiteit zouden verschillende culturen en keukens in het bedrijfsrestaurant kunnen vieren. Werkplekervaringen kunnen ook directer verbonden zijn met het werk, zoals een workshop op sociale media voor bedrijven die een nieuwe socialemediastrategie ontwikkelen of stimuleren.

"De sleutel is om strategisch te denken", zegt Signe. "Je maakt niet zomaar ervaring voor het plezier; je moet er voor zorgen dat het past bij je bedrijfscultuur en strategische prioriteiten." Signe stelt voor een jaarkalender op te stellen, met zowel regelmatige evenementen als eenmalige, om ervoor te zorgen dat de werkplekervaringen overeenkomen met de businesscyclus van uw bedrijf. Ze raadt ook aan om evenementen te koppelen aan de wereld buiten het kantoor, zoals lokale sportevenementen of Internationale Vrouwendag, om het gemeenschapsgevoel uit te breiden naar de bredere wereld.

Deze ervaringen maken een groot verschil. Uit enquêtes onder werknemers blijkt dat werkplekervaring ervoor zorgt dat medewerkers zich thuis voelen en dat ook uitdragen. Een medewerker die de werkplekbeleving waardeert, komt dus niet alleen vaker op kantoor, maar zal het bedrijf ook eerder aanbevelen als werkplek.

Collega's samenbrengen 

Net als regelmatige teambuildings moedigt de werkplekervaring mensen van verschillende afdelingen en managementniveaus aan om met elkaar in contact te komen - een belangrijk ingrediënt in innovatie.

Gebeurtenissen kunnen specifiek worden ontworpen om barrières te doorbreken, zoals een Meet the Manager-evenement tijdens de lunch. Maar zelfs informele gebeurtenissen doorbreken silo's. Bij een klant zag Signe dat veel werknemers met de fiets naar het werk kwamen. Dus regelde ze dat een plaatselijke fietsenmaker eens per maand met een fietsenreparatietruck kwam. Door van het fietsenherstel een evenement op zich te maken, creëerde het een gelegenheid voor werknemers om met elkaar in contact te komen en een praatje te maken - velen van hen zouden normaal gesproken tijdens de werkdag niet met elkaar in contact komen.

Werkplekervaringen kunnen ook worden gebruikt om een opmerkelijke post-lockdown uitdaging voor werkgevers te verlichten. Ze kunnen medewerkers 'verleiden' om op bepaalde dagen naar kantoor te komen, legt Signe uit.

"Veel bedrijven willen werknemers de flexibiliteit geven om een paar dagen per week thuis te werken, maar ze zijn bezorgd dat iedereen dezelfde dag van thuis uit wil werken. Ervaringen op de werkplek kunnen hen helpen om dat probleem op te lossen. Door werkplekervaringen in te plannen op de 'minder populaire' kantoordagen, kunnen ze dagen vermijden waarop het kantoor leeg aanvoelt."

"Als bedrijven een sterk gevoel van samenhorigheid kunnen creëren, zullen ze meer waarde halen uit hun investering in de werkplek. Ze zullen ook het welzijn, de betrokkenheid en de productiviteit van de werknemers verhogen - en een werkcultuur creëren die het beste talent aantrekt en behoudt."

Signe Adamsen, Group Workplace Development Director

Optimaal profiteren van uw investering in de werkplek

Werknemers weer op kantoor krijgen na twee jaar thuiswerk vraagt om meer dan alleen maar nieuwe sociale ervaringen. Het vereist het creëren van een volledig inclusieve werkplek, waar hygiëne, veiligheid en welzijn allemaal sterk zijn, waar de luchtkwaliteit hoog is en de technologie soepel werkt, en waar werknemers kunnen werken, vergaderen en samenwerken in een ruimte die is ontworpen om een verscheidenheid aan werkstijlen te ondersteunen.

Maar emotioneel gezien is het gevoel van samenhorigheid misschien wel de grootste aantrekkingskracht.

"Het is de emotionele verbondenheid die de sterkste banden creëert met collega's, het bedrijf en de bedrijfscultuur", zegt Signe. "Als bedrijven een sterk gevoel van samenhorigheid kunnen creëren, zullen ze meer waarde halen uit hun investering in de werkplek. Ze zullen ook het welzijn, de betrokkenheid en de productiviteit van de werknemers verhogen - en een werkcultuur creëren die het beste talent aantrekt en behoudt."

Als uw bedrijf hulp nodig heeft bij het ontwerpen van inspirerende werkplekervaringen die collega's terug naar kantoor lokken en hen helpen weer met elkaar in contact te komen, helpen wij u graag verder. Neem contact op met uw lokale ISS-kantoor voor meer informatie. 

Blijf op de hoogte

Schrijf u in om de laatste insights van ISS te ontvangen. U kunt zich op elk moment weer uitschrijven.

Verhalen over mensen, plaatsen en de planeet

Blog - workplace
BLOG

Bedrijfsresultaten optimaliseren door werkplek- en service design

Veranderende demografische ontwikkelingen, de toenemende strijd om talent, een laag niveau van betrokkenheid van werknemers en een voortdurende behoefte aan kostenefficiëntie en optimalisatie zijn slechts een paar van de uitdagingen waar business managers mee blijven worstelen. Door de werkplek als strategisch instrument in te zetten, kan je die uitdagingen de baas.