BE-2024-Placemaker_workshop

Placemaker workshop

Kwaliteit en klantgerichtheid dankzij een sterk verankerde servicecultuur  

ISS creëert werkplekken die het leven gemakkelijker, productiever en aangenamer maken. En daarbij spelen onze getalenteerde medewerkers een centrale rol; zij staan dicht bij onze klanten en kunnen onze service afstemmen op hun specifieke noden en verzoeken. Ze zorgen voor een onberispelijke werkomgeving waarin productief kan worden gewerkt, collega's elkaar kunnen ontmoeten en ideeën kunnen worden uitgewisseld. 

Om onze medewerkers hierin te ondersteunen, leiden we elk van hen op via onze Placemaker Workshop, een opleiding waarbij we onze servicecultuur verankeren. Intussen reikten we al meer dan 1.300 medewerkers alle handvatten aan om consistente en betekenisvolle ervaringen bij onze klanten te creëren.  

Sterk verankerde servicecultuur

Elk van onze medewerkers wordt ondergedompeld in de servicecultuur van ISS. We leren hen hoe ze individueel en als team onze belofte aan de klant kunnen waarmaken. Dit vereist van onze medewerkers dat ze de noden en verwachtingen van klanten begrijpen, en nadenken over hun eigen houding. Door hun werk en gedrag draagt elke medewerker bij aan de klanttevredenheid en daarmee aan het algemene succes van ISS. 

Daarbij geven we elk individu verantwoordelijkheid en moedigen we initiatief aan. “Elke medewerker is CEO van de vierkante meters waarvoor hij verantwoordelijk is”, legt Muriel Van Antwerpen, People & Culture Director uit. “Zien medewerkers bijvoorbeeld dat er een jas van iemands stoel gevallen is, dan moedigen wij hen aan om deze terug op te hangen, met grote glimlach. Zo creëren we ervaringen voor de gebruikers van de plaatsen die we bedienen.” 

Visuele en praktijkgerichte workshops 

De workshop is interactief, visueel en praktijkgericht.  Door middel van rollenspellen en groepswerk bespreken de deelnemers reële dienstverleningssituaties en ontwikkelen ze persoonlijk gedrag. 

Wat doet een schoonmaakmedewerker bijvoorbeeld als de technologie in de vergaderruimte uitvalt en de klant hem vraagt om de situatie te helpen oplossen? Hoe moeten ze veiligheidsrisico’s signaleren aan de klant? Hoe identificeren ze (onuitgesproken) noden van de klant?  

De workshop is bewust zeer visueel zodat medewerkers die de taal niet perfect beheersen toch vlot kunnen deelnemen. Aan het einde van de workshop ontvangen de deelnemers een placemaker-pin als bewijs dat ze de training succesvol beëindigd hebben en als blijvende reminder aan de verworven kennis en inzichten.  

Elke medewerker is CEO van de vierkante meters waarvoor hij verantwoordelijk is

Muriel Van Antwerpen, People & Culture Director

Onderlinge uitwisseling stimuleert probleemoplossend denken 

De uitwisseling van ervaringen tussen collega's is zeer leerzaam. Collega's leren op een leuke manier over hun eigen rol in de serviceketen, delen persoonlijke ervaringen en best practices en versterken hun eigen capaciteiten.

Dat geeft deelnemers nieuwe ideeën en suggesties. Wat kan anders? Welke andere oplossingen bestaan er om mijn taken uit te voeren? De deelnemers hebben het gevoel dat ze niet alleen staan in hun dagelijkse uitdagingen. Dit schept een band, zowel met collega's als met ISS. De meesten worden zich tijdens de workshop bewust van de bijdrage die ze met hun werk kunnen leveren aan het succes van hun klant en ISS. Dit geeft ze een gevoel van trots en motiveert ze om meer betrokken te raken.

Opleiding als sleutel voor kwaliteit

Klanten appreciëren dat ISS doorlopende training voor het personeel aanmoedigt en organiseert, wat ook helpt om de kwaliteit van de service te verbeteren. Daarnaast bewijst het programma zijn waarde in Change Management processen. Of het nu gaat om het doorgeven van de servicecultuur aan nieuwe medewerkers of om het ondersteunen van bestaande teams die tijdens een organisatorische aanpassing naar een ander servicegebied verhuizen. “Ik ben ervan overtuigd dat we met de Placemaker Workshop onze servicecultuur verder kunnen versterken en dat dit een positief effect zal hebben op de klanttevredenheid”, besluit Muriel Van Antwerpen.

 

De aandacht voor de behoeften en vaardigheden van onze mensen is wat ons een aantrekkelijke werkgever maakt en wat ons in het bijzonder krachtig maakt in het leveren van hoogwaardige diensten aan klanten. Intussen hebben meer dan 1.300 medewerkers de Placemaker Workshop gevolgd, en blijven we verder investeren in het opleiden van onze medewerkers.