СЛУЧАЙ ИЗ ПРАКТИКИ

Оснащение заказчиков средствами индивидуальной защиты во время эпидемии COVID-19

Значимость работы каждой организации превосходно видна во время кризиса. В начале эпидемии COVID-19 коллектив отдела закупок компании ISS поддержал деятельность целого ряда заказчиков, предоставив необходимое для безопасной работы оснащение.

Disinfection Services
Когда в начале 2020 года началась пандемия COVID-19, необходимые СИЗ (средства индивидуальной защиты) - дезинфицирующие средства для рук и моющие средства - очень быстро оказались в дефиците. Спрос на дезинфицирующие средства, маски и перчатки был огромен. У поставщиков заканчивались запасы, и многие компании изо всех сил пытались заполучить достаточное количество необходимых средств, чтобы обеспечить безопасность своих сотрудников и клиентов.  

Текущее положение дел, показало эффективность стратегии ISS в вопросах закупок и интегрированной глобальной цепочки поставок. 

Приложить усилия  

“Когда начался кризис, были определенные товары, которые все хотели купить”, - объясняет Эммануэль Буйс, руководитель группы поставок и закупок ISS. “Когда речь заходит о соответствующих СИЗ и других необходимых поставках, производители справедливо отдают приоритет основным потребителям, таким как организации здравоохранение и уходу за пожилыми людьми. После, благодаря налаженным отношениям, мы были одним из следующих покупателей в списке.”  

ISS - один из крупнейших в мире заказчик таких продуктов, как дезинфицирующие и моющие средства. За последние несколько лет мы перешли от политики работы с множественными поставщиками к стратегии работы с ключевыми поставщиками, активно консолидируя объемы. Сегодня это значит, что мы тесно сотрудничаем с рядом надежных поставщиков, что гарантирует нам постоянный доступ к высококачественным продуктам, производимым компаниями, которые разделяют наши высокие этические стандарты и следуют нашим принципам корпоративной ответственности.  

“В обычное время речь идет о стабильности и прозрачности”, - говорит Эммануэль. "Речь идет о совместной работе по созданию этической цепочки поставок, которая выгодна поставщику, нам и нашим клиентам. Во время кризиса, который мы только что пережили, такие тесные партнерские отношения означают, что поставщики будут делать все возможное, чтобы поставлять то, что нам нужно.”  

По мере развития кризиса мы ежедневно – иногда ежечасно - контактировали с поставщиками, разъясняя им наши требования и ожидания, чтобы они могли планировать производство и доставку. Это помогло уменьшить неопределенность и дефицит для клиентов и остановило рост цен.  

Мы также постоянно общались с заказчиками. На самом деле многие клиенты начали звонить нам напрямую, чтобы уточнить, можем ли мы помочь в закупке товаров. Для них это было так же просто, как связаться со своим собственным отделом закупок. 

«Мы никогда не сталкивались с трудностями из-за нехватки запасов или ситуацией, когда мы не могли обслужить заказчика либо должны были направить кого-то на место работы без средств индивидуальной защиты. Мы всегда были готовы к работе, и это превосходно».

Эммануэль Байз, руководитель департамента закупок ISS

Работа международной команды сокращает дефицит 

Сотрудничество с поставщиками - это только половина истории. Когда спрос на СИЗ, дезинфицирующие и моющие средства достиг своего пика, наша глобальная команда по закупкам - одна из самых гибких и интегрированных в мире – вступила в действие. 

Из-за природы пандемии наша азиатская команда смогла предупредить остальных коллег в мире, чего ожидать. На ранней стадии кризиса наша группа вступила диалог с местными объектами, чтобы понять объемы и требования к необходимым средствам. Мы начали искать вторичных и третичных поставщиков. Запрос, который не мог быть удовлетворен на местном уровне, был передан нашим региональным или глобальным командам, которые взаимодействовали каждый день на пике кризиса, что позволило нам снизить местный дефицит за счет глобального предложения.  

Как только у нас появлялись излишки товаров в одной стране, они переправлялись в другую. Наша команда в Сингапуре поставляла маски в Швейцарию. Наша команда в Австрии делала поставки в Испанию. И таких примеров очень много. 

“У нас никогда не было недостатка в запасах, мы не держали клиента в листе ожидания, и мы никогда не отправляли сотрудников на работу без необходимого СИЗ”, - говорит Эммануэль. Мы всегда были готовы к работе, и это замечательно».

Решения, которые никто не видит 

Сочетание тесных отношений с поставщиками и глобального мышления имело еще одно ключевое преимущество: оно позволяло нам видеть возможности, недоступные другим.  

Мы закупаем разные продукты, от еды и напитков до фургонов и чистящих средств, посуды и оборудования. Наши специалисты по закупкам обращались к стратегическим поставщикам с необычными запросами : Например, производитель соков в Дании начал выпускать дезинфицирующее средство для рук.  

Когда в некоторых странах кризис начал затихать, мы также поняли, что компаниям потребуется новый способ работы. Так, Группа ISS совместно с ключевым поставщиком разработала новый продукт под названием PURE SPACE, который помогает компаниям проводить гигиенические процедуры, необходимые для возвращения сотрудников к работе в социально дистанцированном мире. 

Сервис PURE SPACE способствует успеху людей и коммерческой деятельности

Воспользовавшись сервисом PURE SPACE, заказчик не только обеспечивает высокий уровень гигиены, но и получает данные, необходимые для обеспечения чистоты, исключает риск загрязнения и повышает культуру персонала.

Узнайте больше/services/services-we-offer/cleaning/pure-space
Готовые к новым вызовам 

Пандемия COVID-19 не закончилась. Но, по словам Эммануэля, наша глобальная команда по закупкам уже смотрит в будущее. 

"Как и в случае с большинством компаний, пандемия научила нас многому – не в последнюю очередь тому, что во времена кризиса хорошие партнерские отношения имеют решающее значение. Наша цель - работать с нашими стратегическими поставщиками, чтобы построить еще более устойчивую цепочку поставок. Мы также продолжим инвестировать в укрепление нашего глобального сообщества сотрудников отделов закупок. Сочетание знаний локальных особенностей с глобальными закупками имеет важное значение для удовлетворения потребностей клиентов по всему миру - независимо от того, какой вызов жизнь может нам приготовить в будущем.”   

Оставайтесь в курсе событий

Подпишитесь на последние новости компании ISS. В любое время подписку можно отменить.

Истории о людях, пространствах и планете