ISSNL - Article - Hoe vergroot integrated FM de flexibiliteit van organisaties 062024

Wendbaarheid in FM

Hoe vergroot integrated FM de flexibiliteit van organisaties?

Stel je voor dat je goed bent met cijfers, financieel goed bent onderlegd en je krijgt het verzoek om een video te monteren. Uit interesse pak je deze taak misschien op, maar het kost je meer tijd en energie, leidt af van de taak die jou het meest ligt en leidt mogelijk zelfs tot frustratie. In dit artikel gaan we in op het verstarrende en frustrerende effect dat bepaalde activiteiten kunnen hebben op medewerkers en hoe integrated facility management de flexibiliteit vergroot, juist door activiteiten weg te halen bij de medewerkers verantwoordelijk voor de kernactiviteiten.

Hoe vergroot integrated facility management de flexibiliteit van organisaties?

Bovenstaand is een extreem voorbeeld, maar iedereen (her)kent wel een situatie waarin iets werd gevraagd dat veel tijd kost, niets oplevert en in de basis al (door iemand anders) geregeld had moeten zijn.

Vergroot dat naar de schaal van een organisatie, al dan niet met verschillende locaties (in verschillende landen). Elke keer dat medewerkers ergens anders mee bezig zijn dan hun kernactiviteiten, verlamt dat een organisatie tijdelijk. Door ondersteunende activiteiten neer te leggen bij een afdeling of externe partner worden deze ‘verlammingen’ weggenomen. Er ontstaat meer ruimte, tijd en energie om de eigen expertise op een leuke en productieve manier in te zetten.

Dat maakt een organisatie niet meteen flexibel. Daarvoor is meer nodig dan denk- en werkruimte onder medewerkers. Dat vereist een goede samenwerking met een leverancier van integrated facility management. Met strakke afspraken en doelstellingen in het belang van de strategie én medewerkers van de opdracht gevende organisatie. Hierdoor ontstaat een speelveld waarbij veranderende wensen, behoeften en omstandigheden snel en gemakkelijk kunnen worden geïmplementeerd. De wensbaarheid die organisaties verwachten van haar medewerkers is alleen realistisch als een organisatie eenzelfde wendbaarheid of flexibiliteit heeft in besluitvorming en ondersteunende processen. Met integrated facility management, integrale en geïntegreerde aansturing en uitvoering van facilitaire diensten en workplace management, geleverd door een externe leverancier is die flexibiliteit of wendbaarheid een gegeven. Net zoals de ruimte om te innoveren en te optimaliseren.

Integrated facility management vergroot de flexibiliteit van organisaties!

Doordat een leverancier van integrated facility management werk en zorg uit handen neemt, ontstaat er bij de medewerker vanzelf meer ruimte en energie voor de juiste dingen. Medewerkers worden productiever, enthousiaster en gemotiveerder. Een leverancier van alle facilitaire diensten die de voorkant van de dienstverlening aanbiedt met eigen medewerkers zorgt er daarbij voor dat zij wendbaar zijn als het gaat om ad hoc verzoeken en als facilitair bedrijf snel kunnen aanpassen aan nieuwe wensen en behoeften.