For at lykkes skal virksomhederne tænke bæredygtighed ind i alle deres processer. Den nuværende tilgang til bæredygtighed er primært fokuseret på bygningernes fysiske rammer.
I rige lande er der størst fokus på opgradering. Grønne opgraderinger skal forstås som alle former for opgradering af eksisterende bygninger, der helt eller delvist fokuserer på at forbedre deres energi- og miljømæssige ydelse, reducere vandforbruget og forøge komforten og rummenes kvalitet hvad angår naturligt lys, luftkvalitet og støj. Alt sammen til gavn for ejerens økonomi.
For at reducere miljøaftrykket bør virksomheder og leverandører af facility management fokusere på følgende: