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Wie Sie Ihre Teams mithilfe von Arbeitsplatzerlebnissen wieder verbinden

Mit der weltweiten Wiedereröffnung nach der COVID-19-Pandemie steht fast jeder Arbeitgeber vor der gleichen Herausforderung: Wie bringen wir die Mitarbeitenden zurück ins Büro? Der Schlüssel liegt darin, die Erfahrungen am Arbeitsplatz zu nutzen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen, das so stark ist, sodass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht anderswo arbeiten möchten.

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Menschen zurückgewinnen

Für die meisten Unternehmen wird die Rückkehr der Mitarbeitenden ins Büro nach COVID-19-Lockdowns als Schlüssel für langfristige Mitarbeiterbindung und Produktivität angesehen. Eine starke Verbindung zum Büro und zu den KollegInnen wirkt sich direkt auf die Mitarbeiterbindung und das Engagement aus. BetterUp zufolge wird dieZugehörigkeit zum Arbeitsplatz mit einer Steigerung der Arbeitsleistung um 56%, einer Reduzierung der Fluktuation um 50% und einer Verringerung der Krankheitstage um 75% in Verbindung gebracht.

Die Belegschaft im Büro zu haben, ist auch für die Innovation von entscheidender Bedeutung, wie Signe Adamsen, Group Workplace Development Director bei ISS, erklärt. "Viele Unternehmen hatten während der Pandemie mit Innovation zu kämpfen, einfach weil die Menschen nicht physisch zusammen waren. Es ist die Energie und der interdisziplinäre Austausch von Ideen, die die Kreativität anregen. Diese Dinge passieren, wenn sich Menschen treffen, in lockeren Begegnungen und persönlichen Workshops. Man bekommt einfach nicht das gleiche Maß an Energie oder Ideen in einem Videomeeting", sagt sie.

Aber nachdem sich die Menschen an die Bequemlichkeit der Heimarbeit gewöhnt haben, wie können Arbeitgeber sie wieder zurück an den Arbeitsplatz bringen? In einer aktuellen Umfrage von Gensler gaben drei von vier Mitarbeitenden in den USA an, dass der Hauptgrund für ihre Rückkehr ins Büro die Menschen sind. Um die Teams wieder ins Unternehmen zu holen, müssen Arbeitgeber daher ein starkes Gemeinschaftsgefühl am Arbeitsplatz durch gemeinsame Erfahrungen schaffen, die das Zusammensein und die Verbindung fördern. Wenn Sie alles richtig machen, werden Sie nicht nur die Mitarbeitenden wieder ins Büro holen, sondern auch eine Steigerung der Innovation und der Bindung von Talenten sehen.

Erneute Einbindung Ihrer Mitarbeitenden 

Signe leitet ein globales Team von 200 Experience Managern – alle ExpertInnen für die Schaffung eines Gemeinschaftsgefühls am Arbeitsplatz. Sie gestalten Workplace Experiences für eine Vielzahl von Unternehmen, von internationalen Banken über IT-Firmen bis hin zu lokalen Lebensmittelmarken. Signe definiert ein Arbeitsplatzerlebnis als sorgfältig gestaltetes Erlebnis, das eine emotionale Verbindung mit dem Arbeitsplatz und den KollegInnen fördert. Diese Erlebnisse können groß oder klein sein – von der Ausgabe heißer Schokolade am Empfang an einem kalten Tag bis hin zu Food Truck Fridays, kostenlosen Fitness-Kursen oder unternehmensübergreifenden Sportveranstaltungen. Die besten Arbeitsplatzerlebnisse machen Spaß, fördern das Gemeinschaftsgefühl untereinander und verbinden sich mit den Werten und der Geschäftsstrategie des Unternehmens.

Für ein Unternehmen mit starkem lokalem Profil beispielsweise könnte eine relevante Arbeitsplatzerfahrung ein Bauernmarkt auf dem Parkplatz oder ein Freiwilligentag bei einer nahegelegenen Wohltätigkeitsorganisation sein. Unternehmen, die Wert auf Inklusion und Vielfalt legen, konnten in der Betriebskantine unterschiedliche Kulturen und Küchen feiern. Arbeitsplatzerlebnisse könnten auch direkter mit der Arbeit verbunden sein, z. B. ein Workshop in sozialen Medien für Unternehmen, die eine neue Social-Media-Strategie entwickeln oder vorantreiben.

"Das Wichtigste ist, strategisch zu denken", sagt Signe. „Man macht nicht nur der Erfahrung willen, sondern muss auch sicherstellen, dass es zu seiner Unternehmenskultur und seinen strategischen Prioritäten passt.“ Signe schlägt vor, einen Jahreskalender zu erstellen, der sowohl regelmäßige Veranstaltungen als auch einmalige Veranstaltungen umfasst, um sicherzustellen, dass die Arbeitsplatzerfahrungen mit dem Geschäftszyklus des Unternehmens übereinstimmen. Sie empfiehlt auch, Veranstaltungen außerhalb des Büros mit der Welt zu verknüpfen, z. B. lokale Sportveranstaltungen oder den Internationalen Frauentag, um das Gemeinschaftsgefühl in die ganze Welt zu tragen.

Diese Erfahrungen machen einen großen Unterschied. In Mitarbeiterbefragungen steht die Erfahrung am Arbeitsplatz in direktem Zusammenhang mit dem Zugehörigkeitsgefühl und der Empfehlung. Ein Mitarbeiter, der die Erfahrung am Arbeitsplatz schätzt, kommt daher nicht nur öfter ins Büro, sondern wird das Unternehmen auch eher als Arbeitsplatz weiterempfehlen.

KollegInnen helfen, sich zu vernetzen 

Genau wie regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen ermutigen Arbeitsplatzerlebnisse Menschen aus verschiedenen Abteilungen und Managementebenen dazu, sich zu vermischen – ein wichtiger Bestandteil von Innovation.

Veranstaltungen können speziell konzipiert werden, um Barrieren zu überwinden, wie z. B. eine Meet the Manager-Veranstaltung während des Mittagessens. Aber auch informelle Ereignisse brechen Silos. Bei der Arbeit mit einem Kunden sah Signe, dass viele Mitarbeitende mit dem Fahrrad zur Arbeit fuhren. Also organisierte sie einmal im Monat einen Fahrradshop vor Ort mit einem Fahrradreparatur-Lkw. Indem Fahrradreparaturen selbst zu einer Veranstaltung gemacht wurden, bot sich den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, sich zu vermischen und zu chatten – normalerweise würden viele von ihnen im Laufe des Arbeitstages nicht interagieren.

Workplace Experiences können auch genutzt werden, um eine bemerkenswerte Herausforderung nach dem Lockdown für Arbeitgeber zu lösen. Sie können die Mitarbeitenden „verwirren“, an bestimmten Tagen ins Büro zu kommen, wie Signe erklärt.

"Viele Unternehmen wollen ihren Teams die Flexibilität geben, einige Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten, aber sie sind besorgt, dass alle am selben Tag von zu Hause aus arbeiten wollen. Workplace Experiences können ihnen dabei helfen, dieses Problem zu überwinden. Durch die Planung von Arbeitsplatzerlebnissen an den weniger beliebten Bürotagen können sie Tage vermeiden, an denen sich das Büro leer anfühlt."

"Wenn Unternehmen ein starkes Zugehörigkeitsgefühl schaffen können, werden sie an Orten mehr Wert aus ihrer Investition ziehen. Sie werden auch das Wohlbefinden, das Engagement und die Produktivität der Belegschaft steigern – und eine Arbeitskultur schaffen, die die besten Talente anzieht und hält."

Signe Adamsen, Group Workplace Development Director

Optimale Nutzung Ihrer Investition in Räumlichkeiten

Die Rückkehr der Menschen ins Büro nach zwei Jahren Homeoffice erfordert mehr als nur neue soziale Erlebnisse. Dies erfordert die Schaffung eines vollständig integrativen Arbeitsplatzes, in dem Hygiene, Sicherheit und Wohlbefinden stark sind, in dem die Luftqualität hoch ist und die Technologie reibungslos funktioniert und in dem die MitarbeiterInnen in einem Raum arbeiten, sich treffen und zusammenarbeiten können, der für eine Vielzahl von Arbeitsstile geeignet ist.

Aber emotional mag das Gemeinschaftsgefühl noch die größte Anziehungskraft sein.

"Es ist die emotionale Verbindung, die die stärksten Bindungen zu Kolleginnen und Kollegen, dem Unternehmen und der Unternehmenskultur schafft", sagt Signe. "Wenn Unternehmen ein starkes Zugehörigkeitsgefühl schaffen können, werden sie mehr Wert aus ihrer Investition in Räumlichkeiten generieren. Sie werden auch das Wohlbefinden, das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter steigern – und eine Arbeitskultur schaffen, die die besten Talente anzieht und hält."

Wenn Ihr Unternehmen dazu beitragen möchte, inspirierende Arbeitsplatzerlebnisse zu gestalten, die alle Teams zurück ins Büro locken und ihnen helfen, sich wieder zu verbinden, helfen wir Ihnen gerne weiter. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale ISS Niederlassung.  

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