Ein digitales Raumbuchungssystem, das anzeigt, welche Räume im gewünschten Zeitraum verfügbar sind, schafft Transparenz und erleichtert eine gute Meetingkultur im Unternehmen. „Das Buchungssystem ist aber nur so gut, wie die Menschen, die es bedienen. Wenn ein Raum gebucht ist, das Meeting jedoch abgesagt wird, bleibt der Raum häufig ungenutzt“, sagt Ingo Hüttemeyer, Leiter Digital Excellence bei ISS Deutschland. „Um das zu vermeiden, haben wir eine Lösung gefunden, die das digitale System mit dem realen Raum verbindet.“
ISS stattet die Meetingräume mit kleinen Sensoren aus. Diese messen, ob die Räume tatsächlich genutzt werden. Ist ein gebuchter Raum jedoch nicht genutzt, wird dieser automatisch über das Buchungstool (CAFM-Software) wieder für die Allgemeinheit zurVerfügung gestellt.„Unser Buchungstool, dass durch unsere Sensorik unterstützt wird, zeigt in Echtzeit die tatsächliche Belegung und sorgt für eine Belegungsoptimierung. Die Messdaten lassen sich zudem auswerten und als Entscheidungsgrundlage für unsere Konferenz-Services verwenden und zukünftige Gestaltungsmaßnahmen nutzen“, erklärt Ingo Hüttemeyer.
