在宏观环境变化莫测、劳动力成本日益上升的背景下,全面、优质的清洁工作作为工作场所高效生产的基础保障,至关重要。清洁工作看似平凡,实则涉及诸多工作方法、资源配置和管理手段,需要不断推陈出新,以满足企业减少开支、提升效率的目标。
作为全球领先的电子科技企业,H公司提供全面的网络设备、服务和解决方案,致力于构建更美好的全联接世界。ISS欧艾斯为H公司国内的旗舰店、公寓园区和酒店提供综合设施管理(IFM)服务,包含安保、物业、清洁、工程技术、支持服务等,通过高效、合规、标准化的服务交付,使其能够专注于核心业务,降低管理成本,吸引并保留重要人才。
自与H公司合作以来,ISS欧艾斯提供的清洁服务占整体IFM服务超过20%。为助力客户降本增效,ISS欧艾斯为客户多个项目点计划并实施了清洁效率优化方案。该方案通过评估现状、收集和分析数据、现场勘探、实施和持续改进等步骤,对清洁服务效率进行量化分析,从而优化工时,节省物料和能源消耗。预计其中一个人才公寓项目每年可节省15万元,投资回报周期为6个月左右。下文将具体介绍其策略维度与实践应用:
为了提高清洁效率,ISS欧艾斯针对H公司研究并区分了每一种常见的空间类型,制定了标准清洁工作流程和方法,例如为人才公寓园区常见的12种空间类型分别设计详细的清洁步骤,明确应在哪一天执行哪些任务,以及针对某一区域进行全面或局部清洁。除了周期性为员工培训标准化清洁流程与方法,清洁专家还会不定期前往该项目点针对性地强调、补充相关知识和操作技巧,确保员工在清洁作业中高效协作。
在项目运营稳定阶段,ISS 欧艾斯通过适时采取人力优化行动以释放增效潜能。专家团队依托对H公司的每个项目日常数据收集与管理,前往项目现场对清洁效率进行测算,并为效率值低的项目设定改进目标。效率测算的数据来源包括空间类型所对应的面积、清洁频次(完整清洁和简单清洁)、机器设备使用情况、周末清洁类型(完整清洁、简单清洁或无需清洁)等。例如,通过收集公寓楼保洁员、园区外围保洁员和垃圾清运员的清洁流程、频次,垃圾桶位置、数量等数据后,对岗位、班次、流程进行优化调整,使垃圾清运员工作效率提升20%,并减少90%垃圾袋用量。
在H公司部分园区管理中,ISS欧艾斯结合了最新技术应用,适当调整、增加机器设备,以进一步提升效率。采用自主交付模式,为每一位清洁员工配备符合人体工学的机器设备,使其在实际工作中更加得心应手。针对部分空间类型,结合场地面积、气候、人流量等考虑因素,适时调整机器设备组合。例如,在秋季落叶期,为其园区道路的清洁人员增配吹叶机,并减少扫地车来回频次,效率提升可达500%。
同时针对部分清洁难度较高的区域,ISS欧艾斯采取了创新管理方式,从源头上减少清洁频次和时长。清洁领域也符合“二八原则”,往往少部分不易清洁的区域需要耗费大量人力、物力,其原因在于清洁策略、行动和预期效果不符,需要不断试错、调整方式。ISS欧艾斯凭借多年来在不同场所类型、物表材质积累的清洁管理经验,识别难点和突破口,探索全新管理思路,不断提升工作效率。例如,针对项目入口处大面积玻璃幕墙,ISS欧艾斯从传统的安排定期人力清洁,转变为第一时间为该玻璃幕墙增加自洁净喷膜,通过一次性施工,以3年有效期计算,可节省人力成本超过30%。
此外,清洁工作中的耗材与水量消耗巨大,ISS 欧艾斯应用基于数据的节省策略,以提高清洁效率,降低环境影响。在该项目点全面采用环保的化学用品,并通过规范使用、减少用量以减少对环境的污染;通过规范化清洁方法,结合塑料容器、分配器、擦手巾的回收行动实现循环利用;采取节水措施,如使用需要较少水的超细纤维平板拖,安装低流量的水龙头和马桶减少水资源消耗。通过不断收集、分析数据,优化资源分配,使得ISS欧艾斯能持续实施改进,节省物料和能源消耗。
总之,因地制宜、探索创新是提升清洁效率的关键。无论外部环境如何变化,ISS欧艾斯将始终从客户需求出发,凭借丰富经验、标准流程和专业人员,通过定制化的效率提升策略,为客户降低成本,打造更高效的工作场所。
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