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ISS前瞻调研:混合办公正当时,工作场所新期待

SoMe - Workplace Case - 2022

不管是当下,还是可预见的未来,混合办公是大势所趋。员工对此抱有期待,而企业也在不断适应新常态。尽管管理不动产规模的方法各不相同,但所有公司都越来越重视员工敬业度。人才是关键,因此,改善员工福利和生产力将提高企业绩效。

随着企业不断适应后疫情下的新常态,人与场所之间的界限越来越模糊,相互联系也越来越紧密,全球很多企业都在重新审视人与工作场所的关系。

ISS欧艾斯在全球层面针对专业服务、高科技行业和工业制造业领域的100多位客户高管进行了调研,覆盖的职场人数规模超过100万。调研结果显示,相较于疫情前运营绩效作为企业Top关注项,疫情后则被员工敬业度取代。

因此,投资工作场所成为企业关键议题——包括实体办公场所以及相关的办公人员体验。未来几年,企业在不动产投资和战略规划方面挑战不断。

后疫情时代,员工敬业度成为企业重点关注项

在过去几年中,企业“工作场所”关注点的优先级发生了重大变化,而这也影响着企业不动产和设施管理的计划优先级。新常态下,员工敬业度的优先级位列第一,但节省成本已不在前五之列,取而代之的是吸引人才,这符合当下企业越发重视人才的大趋势。

 

为了提高员工敬业度并吸引人才,工作场所则大有所为。为了给员工创造一个激发潜力和发挥所长的工作环境,大多数公司选择通过升级办公设施、改善办公环境和提升员工体验等方式对工作场所进行投资,以促进员工更好的创新和协作,吸引人们回到办公室并提高员工归属感。

 

混合办公正当时,但对办公场所的投资仍在增长

不管是当下,还是可预见的未来,混合办公是应对新常态的绝佳措施。员工对此抱有期待,而企业也在不断适应新常态。疫情前,普通工作日的办公室平均利用率约为 50-70%——总有些员工因差旅、病假、客户拜访等原因不在办公室。

现如今,受访者的预期分布更分散,76%的公司预计普通工作日的利用率在 25-75% 之间。尽管这是一个非常宽泛的数字,但却真切勾勒出了混合办公的未来样貌。

疫情前,普通工作日的办公室平均利用率约为 50-70%。

疫情后,77%的受访企业有明确的远程办公政策。

 

正因如此,许多公司正在重新定义他们的工作场所,以适应混合办公模式和员工个人偏好,同时越发关注员工的实际工作环境和办公体验。

调研显示,大多数公司 (69%) 没有减少办公空间的计划,而那些计划减少办公空间的企业正加大对办公场所其他方面的投资,以促进员工之间更好的创新与协作。总而言之,对办公场所的关注正在全球范围内掀起新风潮。

 

办公室不会消失,规划办公场所谨防“一刀切”

尽管工作场所战略和投资方式各不相同,但企业都越来越重视员工敬业度。在规划未来工作场所时,企业不能“一刀切”,因为每个工作场所必须与每个公司及其员工的需求相匹配。后疫情时代,无论员工是否选择在家工作,办公室在未来扮演的角色,肯定将聚焦于推动协作型与创新型的工作上。办公室并不会消失或衰亡,反之会发展出更多弹性与多样性。

至于企业,将容许更多元的办公型态,因为在通勤费时与疫情扩散的隐忧下,如何吸引并留住人才,已成为更棘手的课题,因此必须提出更符合人才需求的工作场所方案。这无关人们‘是否’在办公室工作;而是他们“如何”才能在工作中最好地成长、创新和协作。

 

ISS欧艾斯于1901年在丹麦成立,是一家全球领先的工作场所体验和设施管理公司,在中国发展已超过15年。在中国,近万名员工分布在全国80多个城市,为金融服务、科技、制造、教育、生命科学、医疗等行业的企业提供包括清洁、安保、工程、工作场所体验、餐饮等服务的综合设施解决方案,帮助客户打造良好的用户、员工体验,营造优越的工作环境。

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