BLOG

ISS Çin ile tekrar açılma ve işyerinde yeni normal hakkında

Dünyanın birçok ülkesi COVID-19 salgınıyla ilgili kısıtlamaları kaldırmaya başlarken şirketler, çalışanlarının güvenli ve sağlıklı bir şekilde nasıl işe döndürebileceklerini araştırıyorlar. ISS olarak tekrar açılmada müşterilerine yardımcı olma görevini üstlenen dünya çapındaki iş arkadaşlarımızın deneyimlerini öğrenme avantajına sahibiz. 

Blog - china reopening2

ISS Çin Ülke Yöneticisi Cindy Wang ile, COVID-19 kısıtlamalarının kaldırılmasından sonra müşterilerin ve çalışanların işyerine dönüş sürecini konuştuk (sanal ortamda). ISS Çin ekibinin, iş arkadaşları, tedarikçiler, müşteriler ve müşterilerin çalışanlarıyla birlikte işyerine dönüş macerasının detaylarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Müşterilerin ve son kullanıcıların işyerine yeniden girmeleriyle ilgili kaygıları 

ISS Çin’in müşterileri ve son kullanıcılar, çoğumuzla aynı kaygılara sahipler. Binadaki iş arkadaşları ve ziyaretçilerle birlikte işyerinde kendilerini güvende hissetmeleri gerekiyor. 

ISS’in Çin’deki müşterileri kendilerini güvende hissetmek için, işyerinin güvenli ve sağlıklı olmasını sağlayacak temel önleyici tedbirlerin yürürlükte olduğundan emin olmak istediler. Bu tedbirler arasında mikropların ve hastalıkların tespit edilmesi, dezenfeksiyon ve sterilizasyon süreci ve uygun kişisel koruyucu teçhizatlar yer almaktaydı. 

Cindy’nin belirttiği bir diğer kaygı, müşterilerin bir bina ya da sahada kuşkulanılan ve onaylanan vakaların izlenmesini ve buna karşı gerekli eylemlerin yapılmasını sağlayacak bir yöntem olduğundan emin olmak istemeleriydi.  

Müşterilerin güvenli biçimde yeniden açılışa yönelik yaklaşımı 

ISS Çin, müşterileri tarafından, binalarının nasıl güvenli biçimde tekrar açılacağı konusunda öneriler sunması nedeniyle bir danışman olarak görülmektedir. Müşterilerinin çoğu, kademeli olarak yeniden açıldı ve belirli bir zamanda sadece sınırlı sayıda çalışanın işyerine dönmesine izin verdi. Bu durum kısmen devlet yönetmeliklerinin gereksinimlerine bağlıydı. Ayrıca müşteriler ISS ekiplerinin desteği ve yönlendirmesi ile önleyici tedbirlerini artırdılar. 

Farklı endüstri kollarından müşteriler, binalarında insan akışını nasıl kontrol edeceklerini ve vakaları nasıl izole edecekleri ilgili ayarlamalar yaptılar. Örneğin havacılık sektöründen bir müşteri, inen uçaklardan gelen yolcuların çıkışa gitmesini sağlayan ve yolcuların her geçişinden sonra dezenfekte edilen koridorlar inşa etti. Diğer bir örneği de belirli alanların sadece COVID-19 hastalarının bakımı için izole edildiği hastanelerdir. 

ISS Çin ekibi, müşteriler ve son kullanıcılar, yeni sağlık, güvenlik ve refah gereksinimleri konusunda anlaştığında, tesislere daha fazla son kullanıcının gelmesini sağlamak için onlara yavaş yavaş yardımcı oldu. Şu anda son kullanıcılarının yaklaşık %70’ini yeniden tesislere getirebildiler. 

Blog - china reopening1

“ISS'in çalışan eğitimleri, hem rutin hem de COVID-19 döneminde müşteri gereksinimlerine yönelik verdiğimiz hizmetler açısından önemli bir yere sahiptir.”

Cindy Wang, ISS Çin Ülke Müdürü
ISS Çin’in müşterilerin yeniden işyerine gelmesine karşı yaptıkları 

Müşterilerin ve son kullanıcıların kaygılarını ve yeniden açılma sürecini anlayan Çin’deki ISS ekibi, hizmet sunumu sürecine ve müşterilerin tesislerini başarıyla yeniden açmaları için nelerin değiştirilmesi ya da ayarlanması gerektiğini anlamaya odaklandılar. 

ISS Çin’in müşterilerin işyerlerine geri dönmede müşterilere yardımcı olmak için yaptıkları açısından üç ana zorluk bulunmaktaydı: tüm ofisteki temas noktaları için yürürlükte olan süreçler, kişisel koruyucu teçhizatlar ve malzemeler ve vakaların günlük izlenmesi. 

Temas Noktaları 

ISS olarak bir tesiste, kullanıcının yolculuğuna odaklanırız ve çalışma günü boyunca kullanıcıların sık sık temas ettiği noktaları belirleriz. ISS ekibinin üyeleri, her temas noktası için önerilen hizmetler ve eylemlerle ideal işyeri deneyimi yaratmaya odaklanacak şekilde eğitilirler. ISS’in temas noktalarına örnek olarak binaya giriş, resepsiyon masasında giriş işlemleri, kahve alma, öğlen yemeği ve tuvaletler sayılabilir. Tüm bu temas noktaları, çalışanların işyeri ile ilgili verdiği tepkileri ve hislerini etkilemektedir. COVID-19 yayılırken dünya çapında ISS Çin gibi ekipleriniz, çalışanlarımızı ve müşterilerimizin çalışanlarını güvende tutmak için doğru süreçlerin uygulandığından emin olmak için işyeri yolculuğunu yeniden değerlendirmek zorunda kaldılar. 

ISS Çin açısından bu durum, binaya girişte ateş ölçümü, sık dokunulan yüzeylerin sık sık dezenfekte edilmesi, ısıtma, havalandırma ve klima ekipmanlarının temizlenmesi ve devre dışı bırakılması ve asansörlerin ve merdivenlerin düzgün biçimde dezenfekte edilmesi anlamına geliyordu. 

Kişisel koruyucu teçhizatlar ve malzemeler 

ISS Çin ve iş ortakları, yeniden açılıştan önce uygun kişisel koruyucu teçhizatların sağlanması için sıkı biçimde çalıştılar. Geç kalmaları durumunda yüz maskesi gibi teçhizatların ve malzemelerin doğru kalitede edinilmelerinin zor olabileceğini düşündüler. 

Vakaların izlenmesi 

Müşteriler işyerinde şüphelenilen ve onaylanan COVID-19 vakalarını izlemek için kendi prosedürlerini başlatırken ISS Çin, olası ve onaylı vakalarla ilgili tüm çalışanları ve tesisleri her gün kontrol ederek ekstra önlemler alıyordu. Müşterilere hemen haber verebilmek ve gerekli karantina ve izolasyon önlemlerini alabilmek amacıyla şüphelenilen ya da onaylanmış COVID-19 vakalarını takip etmek için tüm ISS çalışanlarına ve sahalarına her gün bir anket gönderdiler. 

Çalışanlar ve işletmeler Pure Space olarak adlandırdığımız kusursuz bir alanda daha iyisini ortaya koyarlar

Pure Space ile yeni, daha yüksek bir hijyen standardına ulaşmakla kalmaz; temizliği korumak, kontaminasyon riski sorununu gidermek ve doğru davranışları teşvik etmek için ihtiyacınız olan verileri elde edersiniz.

Daha fazla bilgi/hizmetlerimiz-ve-sektorler/hizmetlerimiz/temizlik/pure-space
Başarılı bir tekrar açılış için etkenler 

Tekrar açılma sürecinde önemli başarı etkeninin ne olduğunu sorduğumuzda Cindy “ISS'in çalışan eğitimleri, hem rutin hem de COVID-19 döneminde müşteri gereksinimlerine yönelik verdiğimiz hizmetler açısından önemli bir yere sahiptir,” dedi. 

Bilinmeyenlerin çok olduğu bu ortamda ISS çalışanlarının eğitiminin, devlet ve sağlık kurumu yönetmelikleri ve kurallarına uyacak şekilde ayarlanması gerekti. İş gücümüz, verdiğimiz özel eğitim ve öğretimle tutarlı biçimde en üst düzeyde hizmetler sağlayabildiler. 

Yeni normali birlikte öğrenme 

Dünyanın her yerinde ülkeler kısıtlamaları azaltmaya başlarken birçok şirket, yeniden açılma süreci ve çalışanlarını ofise güvenli biçimde yeniden getirmek konularında zorlu tartışmalar yapmak zorunda kalacak. ISS olarak dünya çapında rehberlik için güvenebileceğimiz çalışanlara ve kaynaklara sahip olmaktan dolayı gurur duyuyoruz. ISS Çin Ülke Müdürü Cindy Wang’e, öyküsünü operatörlerimiz ve yöneticilerimizle paylaşmaya vakit ayırmasından dolayı teşekkür ediyoruz. Hepimiz aynı şeyi istiyoruz: bizi birbirimize bağlayan bir mekânda güvenle bir araya gelebileceğimiz bir noktaya ulaşmak. 

Yeni bilgilere ulaşın

ISS’ten en yeni bilgileri almak için kayıt olun. İstediğiniz zaman abonelikten çıkabilirsiniz.

İnsanlar, mekanlar ve gezegenle ilgili hikayeler

Blog - workplace
BLOG

İşyeri ve hizmet tasarımı ile iş sonuçlarının optimize edilmesi

Çalışan demografisinin değişmesi, yetenek savaşlarının kızışması, düşük çalışan bağlılığı seviyeleri ve maliyet verimliliği ve optimizasyona yönelik sürekli gereksinim, iş yöneticilerinin zorlanmaya devam ettiği sorunlardan yalnızca birkaçıdır. İşyeri, stratejik bir araç olarak kullanıldığında bunların üstesinden gelinmesine yardımcı olabilir.