Çalışma dünyası, birçok şirketin evden çalışma ve hibrit çalışma modellerini benimsemesiyle son iki yılda önemli ölçüde değişti. Ancak çoğu şirket hala, haftada sadece 2-3 gün olsa bile çalışanların ofise gelmesinin avantajlarının farkında. Güçlü bir ofis içi kültür, anlık konuşmalara, farklı işlevlerden kişilerin bir araya gelip işbirliği yapmasına olanak tanıyor. Bunlar da inovasyonların güçlendirilmesine yardımcı olabilir. Aynı zamanda çalışanların, birçok uzman tarafından başarı için önemli olarak kabul ettiği aidiyet hissini de artırıyor.
Yakın zamanda düzenlenen Deloitte İnsan Sermayesi Trendleri anketinde, ankete katılanların yüzde 79’u, sonraki 12-18 ay içinde işgücünde aidiyet hissinin güçlendirilmesinin kuruluşlarının başarısı için önemli olduğunu belirtirken yüzde 93’ü aidiyet hissinin kuruluşun başarısını desteklediğini söyledi. Dolayısıyla buradaki zorluk, çalışanlarınızın sadece ofise gelmesini sağlamak değil aynı zamanda oraya geldiklerinde aidiyet hislerini de artırmaktır.
Çalışanlarınızın ofise ister tam zamanlı isterse sadece belirli günlerde gelmesini istiyor olun bunu evde elde edemeyecekleri bir şeyler sunarak yapabilirsiniz: onlara güçlü bir aidiyet ve topluluk hissi veren paylaşımlı işyeri deneyimi.
İş yeri deneyimi, işyeri ve iş arkadaşlarıyla duygusal bir bağ kurmayı teşvik eden, özenle tasarlanmış bir deneyim ya da etkinliktir. Bu deneyimler Cuma günleri pasta ikram etmekten departmanlar arası spor etkinliklerine kadar küçük ya da büyük olabilir ve bunlar çalışanları her gün ya da Pazartesi ve Cuma gibi ofiste daha az personelin olduğu günlerde ofise gelmelerini teşvik etmek için kullanılabilir.
Çalışanlarınızın ofise geri dönmeyi düşünmesini ve daha güçlü bir aidiyet hissi oluşturmasını sağlayacak işyeri deneyimleri oluşturmak için beş ipucunu aşağıda bulabilirsiniz.
1. Eğlenceli ve işle ilgili olmasını sağlayın
En iyi sonuçlar için eğlenceli ve şirketin değerleri ya da iş stratejisi ile bağlantılı işyeri deneyimleri oluşturmalısınız.
Deneyebileceğiniz iki tanesi aşağıda verilmektedir:
- İnovasyonla ilerleyen şirketler için bir Ekip İnovasyon Günü düzenleyebilirsiniz. İşle ilgili inovasyonlar konusunda beyin fırtınası yapmak için çalışanları ekiplere ayırın ve en iyi fikirlere ödüller verin.
- Güçlü bir çevreci profile sahip şirketler, bir Değişim Pazarı düzenleyebilir. Çalışanlarınızın artık kullanmadıkları eşyaları getirmesini ve istedikleri eşyalarla değiştirmesini isteyin.
2. Zihni ve vücudu besleyin
Öğle yemeği, insanların doğal olarak ara verdikleri, bir araya geldikleri ve sosyalleştikleri bir zaman olduğundan deneyim düzenlemek için en kolay zamanlardan biridir. Evde öğle yemeği hazırlamak zor olabilir – dolayısıyla birlikte keyfini çıkarabilecekleri hızlı, leziz ve taze yiyecek deneyimleri ile çalışanların ofise gelmesini teşvik edin.
Yiyecek sever çalışanlarınızı beslemenin iki yolu:
- Çeşitliliği destekleyin ve ofis yemekhanesinde farklı kültürleri ve mutfakları kutlayarak ve keşfederek iyi bir öğle yemeği sunun.
- Yemekhanenizde tarifler, yemekler ve çalışanların yemek pişirme becerilerini geliştirmesine yardımcı olmak için ipuçlarının paylaşıldığı kurslar düzenleyin. Bunlar online olarak düzenlenebilir. Ancak ofiste yapıldığında çalışanlar tadım deneyimini tam olarak yaşayabilirler.
3. Rahatlık kültürü oluşturun
-
İnsanların evden çalışmayı sevmesinin ana nedenlerinden biri rahatlıktır. İş günlerini tamamlayabilir ve molalarında çamaşır yıkama ve evi süpürme gibi temel ev işlerini yapabilirler. Dolayısıyla, onların işe gelmeleri için rahatlığı artıracak bazı temel hizmetler sunmaya ne dersiniz?
Ofiste zaman kazandırıcı etkinliklere yönelik iki örnek:
- Çalışanların Pazartesi günleri yemekhaneden eve aileleri için akşam yemeği götürmeleri olanağını sunun.
- Personeliniz arasında işe bisikletle gelen çok sayıda kişi varsa, ayda bir kez bir bisiklet tamircisi çağırarak çalışanların bisikletlerine bakım yapmasını ve onları tamir etmesini sağlayın.
4. Engelleri ortadan kaldırarak inovasyonu artırın
Evden çalışmanın en olumsuz yanlarından biri izolasyondur. Çalışanlar, diğer ekipler ya da bölümlerdeki iş arkadaşlarıyla çok az iletişim kurduğundan kendilerini izole hissedebilirler. Dolayısıyla ekipler ve yönetim seviyeleri arasında bağlantı oluşturmak için özel olarak tasarlanmış etkinlikler düzenleyin. Bu durum, sadece bir topluluk hissi oluşturmayacak aynı zamanda innovasyonlara ilham verecektir.
Ekipler arasındaki engelleri ortadan kaldırmanın iki yolu:
- Haftada bir çalışanların icra görevi bulunan yöneticilerden biriyle kahvaltı, öğle yemeği ya da bir kahve için bir araya gelmesini sağlayacak bir Yöneticiyle Toplantı etkinliği düzenleyin.
- Yeni işe başlayanlarla bağlantı kurarak, bina turları yaparak ve ekip öğle yemekleri ve etkinlikleri düzenleyerek işe başlama deneyimini destekleyin.
5. Bir takvim oluşturun
En iyi sonuçlar için haftalık ya da aylık düzenli etkinlikleri, ekstra etki ve katılım düzeyi yaratacak tek seferlik işyeri deneyimleriyle karıştırmalısınız. Size ve çalışanlarınıza, hangi gün neyin düzenlendiğini açıkça görmesini sağlamak için bir takvim oluşturmanızı öneriyoruz. Deneyimlerinizin, şirketin iş döngüsüne uyumlu olduğundan emin olmak için takviminizi dikkatlice planladığınızdan emin olun.
Daha iyi planlama için iki ipucu:
- Tek seferlik deneyimler oluşturmak için yerel spor etkinlikleri gibi ofis dışındaki etkinliklerden yararlanın.
- Deneyimleri Pazartesi ve Cuma gibi ‘daha az popüler’ günlerde düzenleyin. Çalışanların gelmesi konusunda ekstra motivasyon sağlamak için etkinlikten alabilecekleri değerli bir şey verin. Örneğin, çalışanların profillerini nasıl iyileştirebilecekleriyle ilgili ipuçları alabilecekleri ve profesyonel bir fotoğrafçı tarafından yeni bir fotoğraf çektirebilecekleri ‘LinkedIn Profilinizi Güçlendirin’ etkinliği düzenleyin.
