Fünf Wege, Arbeitsplatzerlebnisse zu nutzen, um Ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu holen

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten zwei Jahren verändert und viele Unternehmen setzen auf Homeoffice und hybride Arbeitsmodelle. Die meisten Unternehmen sehen jedoch nach wie vor die Vorteile der Anwesenheit ihrer Mitarbeiter im Büro, selbst wenn es sich nur um 2 - 3 Tage pro Woche handelt.. Eine starke Arbeitsplatzkultur ermöglicht spontane Gespräche, funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Kooperationen – all das kann zur Förderung von Innovationen beitragen. Außerdem wird dadurch das Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter gestärkt, was von vielen als wichtiger Erfolgsfaktor angesehen wird.

In der kürzlich durchgeführten Umfrage von Deloitte Human Capital Trends gaben 79 Prozent der Befragten an, dass die Förderung eines Zugehörigkeitsgefühls in der Belegschaft für den Erfolg ihres Unternehmens in den nächsten 12 bis 18 Monaten wichtig sei. Sogar 93 Prozent meinten, dass das Zugehörigkeitsgefühl die Leistung des Unternehmens fördert. Die Herausforderung besteht jetzt also nicht nur darin, dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter ins Büro kommen. Wenn sie dort sind, sollte auch ihr Zugehörigkeitsgefühl gestärkt werden.

Ob Sie Ihre Mitarbeiter Vollzeit oder nur an bestimmten Tagen im Büro haben möchten, können Sie ihnen etwas bieten das sie zu Hause nicht bekommen: gemeinsame Erlebnisse am Arbeitsplatz, die ihnen ein starkes Gefühl der Zugehörigkeit und Gemeinschaft vermitteln.

Ein Arbeitsplatzerlebnis ist eine sorgfältig gestaltetes Erfahrung oder ein Ereignis, die bzw. das eine emotionale Bindung an den Arbeitsplatz und die Kollegen fördert. Diese Erlebnisse können groß oder klein sein - vom Freitagskuchen bis hin zu abteilungsübergreifenden Sportveranstaltungen - und sie können genutzt werden, um Mitarbeiter wieder ins Büro zu locken, entweder in Vollzeit oder an ruhigeren Bürotagen, wie Montag und Freitag.  

Hier sind fünf Tipps für die Schaffung von Arbeitsplatzerlebnissen, die Ihre Mitarbeiter zurück ins Büro bringen und ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl schaffen.

Nr.1 Es muss Spaß machen und relevant fürs Geschäft sein

Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie Erlebnisse am Arbeitsplatz schaffen, die Spaß machen und einen Bezug zu den Unternehmenswerten oder der Geschäftsstrategie haben.

Hier sind zwei Beispiele, die Sie ausprobieren können:

• In Unternehmen, die auf Innovation ausgerichtet sind, könnten Sie einen Team Innovation Day veranstalten. Stellen Sie Mitarbeiter in Teams zusammen, um in einem Brainstorming geschäftsrelevante Innovationen zu entwickeln – und vergeben Sie Preise für die besten Ideen. 
• Unternehmen mit einem starken ökologischen Profil könnten eine Tauschbörse einrichten. Laden Sie Ihre Mitarbeiter ein, Dinge, die sie nicht mehr brauchen, mitzubringen und gegen etwas zu tauschen, das sie möchten.

Nr. 2 Nahrung für Geist und Körper

Die Mittagspause ist wahrscheinlich der beste Zeitpunkt, um ein Erlebnis zu arrangieren, denn dann machen alle ganz natürlich eine Pause,, kommen zusammen und pflegen Kontakte. Das Mittagessen zu Hause zuzubereiten kann lästig sein      – also sollten Sie Ihre Mitarbeiter mit schnellen, praktischen und köstlich frischen Gerichten, die sie gemeinsam genießen können, motivieren, wieder ins Büro zu kommen.

Zwei Möglichkeiten, Ihre Feinschmecker zu verwöhnen:

• Fördern  Sie Vielfalt und sorgen Sie für ein gutes Mittagessen, bei dem sie verschiedene Kulturen und Küchen im Betriebsrestaurant kennen lernen.
• Organisieren Sie Kurse, in denen Ihr Betriebsrestaurant Rezepte, Gerichte und Tipps weitergibt, damit Ihre Mitarbeiter ihre Kochkünste verbessern können. Solche Kurse können online abgehalten werden, aber wenn sie im Büro stattfinden, können die Mitarbeiter das Geschmackserlebnis voll auskosten.

Nr. 3 Bieten Sie eine Kultur des Komforts

• Einer der Hauptgründe, warum Menschen gerne von zu Hause aus arbeiten, ist die Zweckmäßigkeit – sie können ihre Arbeitsaufgaben erledigen und in ihren Pausen notwendige Haushaltsarbeiten wie Wäschewaschen und Staubsaugen durchführen. Warum also nicht grundlegende Dienstleistungen anbieten, die es für sie bequemer machen ins Büro zu gehen?

  Zwei Beispiele für Zeitersparnis im Büro:

• Bieten Sie den Mitarbeitern an, montags ein Essen für die Familie aus der Kantine mit nach Hause zu nehmen.
• Wenn viele Ihrer Mitarbeiter mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, können Sie eine Fahrradwerkstatt beauftragen, die einmal im Monat die Räder der Mitarbeiter wartet und repariert. 

Nr. 4 Innovation fördern durch Aufbrechen von Silos          

Einer der größten Nachteile der Arbeit aus dem Homeoffice ist die Isolation. Die Mitarbeiter können sich ausgeschlossen fühlen, da sie nur wenig Kontakt zu Kollegen aus anderen Teams und Abteilungen haben. Organisieren     Sie daher Veranstaltungen, die speziell darauf ausgerichtet sind, Kontakte zwischen Teams und Führungsebenen zu pflegen. Das schafft nicht nur ein Gemeinschaftsgefühl, sondern regt auch zur Innovation an.

Zwei Möglichkeiten, Silos zwischen Teams zu durchbrechen:

• Veranstalten Sie einmal pro Woche ein Event unter dem Motto Meet the Manager, bei dem die Mitarbeiter mit einem Manager der Führungsebene frühstücken, zu Mittag essen oder einen Kaffee trinken können.
• Unterstützen Sie das Onboarding-Erlebnis, indem Sie Neueinsteigern erleichtern Kontakte zu knüpfen, Gebäudebesichtigungen durchführen und Team-Mittagessen und -Events veranstalten. 

Nr. 5 Erstellen Sie einen Kalender

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie regelmäßige wöchentliche oder monatliche Veranstaltungen mit einmaligen Arbeitsplatzerlebnissen kombinieren, die für zusätzliche Begeisterung und Engagement sorgen. Wir empfehlen Ihnen, einen Kalender zu erstellen, um Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen klaren Überblick darüber zu geben, was an welchem​Tag passiert. Planen Sie Ihren Kalender sorgfältig, damit Ihre Events mit den Geschäftsterminen Ihres Unternehmens übereinstimmen.

Zwei Tipps für bessere Planung:

• Nutzen Sie Ereignisse außerhalb des Büros, wie z. B. lokale Sportveranstaltungen, um einmalige Erlebnisse zu organisieren.
• Legen Sie die Erlebnisse an die „weniger beliebten“ Bürotage wie Montag und Freitag. Um die Mitarbeitern zusätzlich zum Kommen zu motivieren, bieten Sie ihnen etwas Wertvolles, das sie von der Veranstaltung mitnehmen können. Organisieren Sie beispielsweise ein Event unter dem Motto „Verbessern Sie Ihr LinkedIn Profil“, bei dem Mitarbeiter Tipps zur Verbesserung ihres Profils sowie ein neues Porträtfoto von einem professionellen Fotografen erhalten.