Per pastaruosius dvejus metus darbo pasaulis pasikeitė – daugelis įmonių pradėjo taikyti darbo namuose ir hibridinio darbo modelius. Tačiau dauguma įmonių vis dar pripažįsta darbuotojų buvimo biure naudą, net jei darbuotojai jame pasirodytų tik 2–3 ksrtud per savaitę.. Stipri biuro kultūra leidžia dažniau bendrauti su kolegomis, atlikti įviarias užduotis vienu metu ir leidžia lengviau bendradarbiauti – visa tai gali prisidėti prie inovacijų skatinimo. Be to, tai didina darbuotojų bendrumo jausmą, kuris daugelio laikomas svarbiu sėkmės rodikliu.
Neseniai atliktoje „Deloitte Human Capital Trends“ apklausoje 79 proc. respondentų teigė, kad per ateinančius 12–18 mėnesių svarbu skatinti darbuotojų bendrumo jausmą, o 93 proc. sutiko, kad bendrumo jausmas gerina organizacijos veiklos rezultatus. Todėl dabar reikia ne tik užtikrinti, kad darbuotojai ateitų į biurą, bet ir sustiprinti jų bendrumo jausmą.
Nesvarbu, ar norite, kad jūsų darbuotojai būtų biure visą darbo dieną ar tik tam tikromis dienomis, tai galite padaryti suteikdami jiems to, ko jie negali gauti namie: bendrą darbo patirtį, kuri suteikia jiems stiprų priklausymo ir bendruomenės jausmą.
Patirtis darbo vietoje sukuria emocinį ryšį su darbo vieta ir kolegomis. Ši patirtis gali būti reikšminga arba atrodyti niekuo neišskirtinė – nuo bendrų švenčių iki sporto renginių – ir gali būti naudojama siekiant paskatinti darbuotojus grįžti į biurą visai darbo dienai arba ramesnėmis darbo dienomis, pvz. pirmadienį arba penktadienį.
Pateikiame penkis patarimus, kaip sukurti tokią darbo vietą, kuri paskatintų darbuotojus sugrįžti į biurą ir sustiprintų jų priklausomybės jausmą.
#1 Pasirūpinkite, kad tai būtų įdomu ir aktualu verslui
Kad pasiektumėte geriausių rezultatų, turėtumėte sukurti tokią patirtį darbo vietoje, kuri būtų susijusi su įmonės vertybėmis arba verslo strategija.
Keli variantai, kuriuos galėtumėte išbandyti:
- Inovacijų siekiančios įmonės gali surengti komandinę inovacijų dieną. Suburkite darbuotojus į komandas, kad jie sugalvotų verslui svarbių naujovių, o už geriausias idėjas įteikite prizus.
- Įmonės, daug dėmesio skiriančios ekologijai, galėtų surengti mainų turgelį. Pakvieskite darbuotojus atnešti nebenaudojamus daiktus ir iškeisti juos į norimus.
#2 Maistas sielai ir kūnui
Pietūs yra bene lengviausias metas sukurti teigiamą aplinką darbovietėje, nes tuomet žmonės natūraliai daro pertrauką, susitinka ir bendrauja. Ruošti pietus namie gali būti nepatogu , todėl paskatinkite žmones ateiti į biurą su greitu, patogiu ir gardžiu bei šviežiu maistu, kuriuo jie gali mėgautis kartu.
Du būdai įtikti gurmanams:
- Skatinkite maisto įvairovę ir skaniai pietaukite mėgaudamiesi ir tyrinėdami įvairias kultūras ir virtuves biuro valgykloje.
- Organizuokite kursus, kurių metu valgykla dalinasi receptais, patiekalais ir patarimais, padedančiais darbuotojams tobulinti maisto gaminimo įgūdžius. Šiuos susitikimus galima rengti internetu, tačiau jei jie vyksta biure, darbuotojai turi galimybę dalyvauti pagaminto maisto degustacijoje.
#3 Sukurkite patogumo kultūrą
-
Viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl žmonės mėgsta dirbti namuose, yra patogumas – pertraukų metu galima atlikti pagrindinius namų ruošos darbus, pvz. skalbti drabužius ir valyti dulkes. Kodėl gi nepasiūlus darbuotojams pagrindinių paslaugų, kad jiems būtų patogiau eiti į darbą?
Du laiko taupymo pavyzdžiai:
- Sudarykite galimybę pirmadieniais iš valgyklos į namus pasiimti pietus visai darbuotojo šeimai.
- Jei daug jūsų darbuotojų į darbą važiuoja dviračiais, pasirūpinkite, kad dviračių remonto specialistas kartą per mėnesį atvyktų prižiūrėti ir, esant poreikiui, pataisyti darbuotojų dviračius.
#4 Skatinkite inovacijas
Vienas didžiausių darbo namuose trūkumų – izoliacija. Darbuotojai gali jaustis atskirti, nes mažai bendrauja su kolegomis iš kitų komandų ir skyrių. Todėl organizuokite renginius, skirtus ryšiams tarp komandų ir vadovų užmegzti. Tai ne tik sukurs bendruomeniškumo jausmą, bet ir įkvėps naujiems dalykams.
Du būdai, kaip panaikinti atskirtį tarp skyrių:
- Kartą per savaitę organizuokite susitikimo su vadovu dieną, kurios metu darbuotojai galės pusryčiauti, pietauti ar gerti kavą su vienu iš vadovų.
- Padėkite naujiems darbuotojams jų darbo pradžioje, organizuokite ekskursijas po pastatą, komandos pietus ir renginius.
#5 Sukurkite kalendorių
Kad pasiektumėte geriausių rezultatų, turėtumėte derinti reguliarius savaitinius ar mėnesinius renginius su vienkartiniais renginiais, kurie padėtų sukurti gerą atmosferą ir padidintų darbuotojų įsitraukimo lygį. Rekomenduojame susikurti kalendorių, kad jūs ir jūsų darbuotojai aiškiai žinotų, kas kurią dieną vyksta. Kruopščiai suplanuokite savo kalendorių, kad veikla atitiktų įmonės verslo principus.
Du geresnio planavimo patarimai:
- Pasinaudokite galimybe renginius rengti ne tik biure, bet ir pvz. dalyvaukite vietiniuose sporto renginiuose, arba organizuokite išvykas.
- Organizuokite susitikimus mažiau populiariomis dienomis, pvz. pirmadieniais ir penktadieniais. Norėdami suteikti darbuotojams papildomos motyvacijos ateiti į renginį, duokite jiems ką nors vertingo, ką jie galėtų iš jo išsinešti. Pavyzdžiui, surenkite renginį „Pagerinkite savo „LinkedIn“ profilį“, kuriame darbuotojai gaus patarimų, kaip patobulinti savo profilį, ir gaus naują profesionalaus fotografo darytą nuotrauką.
