En travaillant en collaboration avec des experts de divers départements au sein d'ISS, Petra et son équipe ont élaboré trois solutions :
Un cours sur l'ergonomie a été proposé aux personnes plus âgées, de manière à réduire les contraintes physiques et à garantir une posture correcte pendant les opérations de nettoyage. Ici, des capteurs à porter sur le corps ont été fournis aux équipes de nettoyage, tandis qu'une équipe de spécialistes en ergonomie étudiaient les résultats afin de voir quels étaient les muscles et ligaments les plus sollicités. Ces résultats ont permis à ISS de réaliser des vidéos pédagogiques pour montrer aux collaborateurs comment effectuer au mieux les tâches, sans soumettre leur corps à des efforts trop intenses.
Une série de cours en e-learning a été proposée, accessible facilement depuis n'importe où (offrant ainsi une alternative aux modules en présentiel, rendus impossibles par la Covid-19). Grâce à diverses vidéos, questionnaires et formations en ligne, le personnel a pu acquérir des compétences essentielles pour son travail. Pour répondre aux besoins des intervenants non-natifs et des personnes maîtrisant mal le numérique, le texte a été remplacé par des images et des couleurs afin de simplifier le processus d'apprentissage.
Un outil de formation audio conçu pour fournir une solution alternative aux formations en ligne pour, par exemple, faciliter l'adoption de nouvelles techniques de nettoyage. L'outil tiptoi® (en allemand), a été développé en collaboration avec le producteur de jeux et de jouets Ravensburger. Lorsque l'on touche une image sur le matériel de cours d'ISS, le dispositif lit le texte correspondant dans la langue maternelle de l'apprenant. Ce dispositif a permis aux collaborateurs de vivre une expérience interactive et hors ligne, offrant un environnement d'apprentissage plus détendu.
"Si les cours d'ergonomie et d'apprentissage en ligne se sont avérés efficaces, nous avons rapidement remarqué que certains de nos collaborateurs plus âgés ou moins familiers avec la technologie étaient mal à l'aise avec les tablettes ou les écrans tactiles", explique Petra. « L'outil tiptoi® offre une solution intelligente et simple pour former et intégrer les nouveaux membres du personnel. »
Chaque solution a été déployée en six langues : allemand, anglais, serbo-croate, turc, roumain et hongrois. Les premiers résultats ont montré que le projet avait été reçu avec enthousiasme, et que l'outil d'apprentissage audio, en particulier, était populaire auprès du personnel de première ligne. D'ici 2022, ISS Autriche compte déployer le projet auprès de l'ensemble de ses 6.500 collaborateurs de première ligne.