Työelämä on muuttunut parin viimeisen vuoden aikana; monissa yrityksissä on siirrytty etä- ja hybridityöhön. Mutta valtaosassa yrityksistä kuitenkin tiedostetaan, mikä etu on työntekijöiden läsnäolossa, vaikka vain 2–3 päivänä viikossa. Läsnätyön kulttuuri mahdollistaa paremmin spontaanin ajatustenvaihdon, sosiaalisen kanssakäymisen ja monipuolisen yhteistyön. Se myös lisää työntekijöiden yhteenkuuluvuuden tunnetta, jota monet pitävät tärkeänä menestyksen mittarina.
Äskettäin julkaistussa Deloitten Human Capital Trends -tutkimuksessa79 prosenttia vastaajista kertoi yhteenkuuluvuuden tunteen olevan tärkeä osa organisaation menestystä seuraavan noin vuoden aikana, ja 93 prosenttia oli yhtä mieltä siitä, että yhteenkuuluvuuden tunne parantaa organisaation suorituskykyä. Nyt on siis varmistettava, että työntekijät tulevat työpaikalle ja että heidän yhteenkuuluvuuden tunnettaan kasvatetaan.
Jos haluat työntekijöiden olevan paikalla jatkuvasti tai edes tiettyinä päivinä, on tärkeää tarjota heille jotakin , mitä ei voi saada kotona: yhteisiä työpaikkakokemuksia joista saa voimakkaan yhteenkuuluvuuden ja yhteisöllisyyden tunteen.
Työpaikkakokemus on tarkoin suunniteltu kokemus tai tapahtuma, joka edistää työpaikan ja työtovereiden välistä tunnesidettä. Kokemukset voivat olla suuria tai pieniä – perjantain kakkukahveista tiimien välisiin kuntoilutapahtumiin – ja niitä voidaan käyttää työntekijöiden houkutteluun takaisin työpaikalle joko kokoaikaisesti tai hiljaisempina työpäivinä, kuten maanantaina ja perjantaina.
Seuraavassa viisi vinkkiä työpaikkakokemusten luontiin, houkuttelemaan työntekijöitä takaisin toimistolle ja auttamaan yhteenkuuluvuuden tunteen vahvistamisessa.
#1 Hauskaa ja liiketoiminnan mukaista
Parhaat työpaikkakokemukset luovat hyvää mieltä, edistävät yhteisöllisyyttä työntekijöiden kesken ja linkittyvät myös yrityksen arvoihin ja liiketoimintastrategiaan.
Pari esimerkkiä:
- Innovaatiokeskeisissä yrityksissä voidaan järjestää yhteinen innovointipäivä. Jaa työntekijät ryhmiin miettimään liiketoiminnan kannalta tärkeitä innovaatioita ja palkitse parhaat ideat.
- Voimakkaasti vihreäksi profiloituneissa yrityksissä voidaan pitää kierrätyspäivä, jolloin työntekijät saavat tuoda töihin tarpeettomaksi käyneitä tavaroita niitä tarvitseville ja saada vaihdossa itselleen jotain uutta.
#2 Ravintoa sielulle ja ruumiille
Lounas on todennäköisesti helpoin tapa järjestää miellyttävä työpaikkakokemus, koska se tarjoaa luonnollisen tauon kokoontua seurustelemaan. Lounaan valmistaminen kotona voi olla epämukavaa – kutsu työntekijöitä työpaikalle nopealla, mukavalla ja veden kielelle nostavalla tuoreella ruoalla, josta voidaan nauttia yhdessä.
Näin hemmottelet herkkusuita:
- Edistä monimuotoisuutta ja tarjoa lounas, jossa on otettu huomioon erilaiset kulttuurit ja ruokaperinteet.
- Järjestä ruoanlaittokursseja, joissa työpaikan ravintola jakaa resepetejä ja vinkkejä kokkaustaitojen parantamiseksi. Tämä voidaan toki järjestää virtuaalisestikin, mutta tällöin jäädään paitsi yhteisistä maistelukokemuksista ja puheensorinasta.
#3 Mukavuuden kulttuuri
-
Yksi merkittävimmistä syistä jäädä kotitoimistolle on mukavuus – työpäivän tauoilla voi hoitaa kotiaskareita, kuten pyykinpesun ja imuroinnin. Mikset siis tarjoaisi työntekijöillesi peruspalveluja, jotta töihin meneminen sujuisi mukavammin?
Esimerkkejä työpaikan tarjoamasta ajansäästöstä:
- Järjestä työntekijöille mahdollisuus viedä ruokaa kotiin kanttiinista maanantaisin.
- Jos monilla on tapana pyöräillä töihin, järjestä työpaikalle ammattilainen huoltamaan ja korjaamaan työntekijöiden polkupyöriä kerran kuussa.
#4 Rajojen kaatamista
Yksinäisyys ja eristäytyminen ovat etätyön suurimpia haittoja. Työntekijät voivat kokea jääneensä ulkopuolisiksi, kun kontaktit muihin tiimeihin ovat vähissä. Järjestä siis tapahtumia, joissa ylittyvät tiimien väliset rajat ja organisaation portaiden väliset kynnykset. Näin yhteisöllisyyden tunne kasvaa, ja inspiraatio lisääntyy.
Tiimien välisten rajojen ylittäminen:
- Järjestä kerran viikossa "Tapaa esimies" -tapahtuma, jossa työntekijät voivat lounastaa tai kahvitella ylemmän tason johtajan kanssa.
- Paranna perehdytyskokemusta tutustuttamalla aloittavia työntekijöitä keskenään, järjestämällä yhteisiä kierroksia toimitiloissa ja kutsumalla tiimejä lounaalle.
#5 Kalenteri
Saat parhaat tulokset yhdistelemällä esimerkiksi säännöllisiin viikko- ja kuukausipalavereihin yksittäisiä pikkutapahtumia, jotka tuovat mukaan hyvää meininkiä ja lisäävät yhteisöllisyyttä. Kannattaa laatia kalenteri, josta kaikki näkevät, mitä kulloinkin tapahtuu. Suunnittele kalenteri huolella, jotta tapahtumat sopivat yrityksen liiketoiminnan vuosikelloon.
Toimi esimerkiksi näin:
- Hyödynnä työpaikan ulkopuolella järjestettäviä tapahtumia, kuten urheilukisoja.
- Järjestä tapahtumia "vähemmän suosittuina" työpäivinä, esimerkiksi maanantaina tai perjantaina. Luo työntekijöille lisämotivaatiota saapua paikalle antamalla jotakin mielekästä kotiinvietävää. Voit esimerkiksi järjestää "Paranna LinkedIn-profiiliasi" -tapahtuman, jossa työntekijät saavat neuvoja profiilin kehittämiseksi. Paikalla voisi olla esimerkiksi ammattivalokuvaaja ottamassa profiilikuvia.
