Arbeidslivet har endret seg de siste to årene. Mange bedrifter har lagt til rette for hjemmekontor eller for «hybride» arbeidsmodeller. Men de fleste bedrifter ser fortsatt store fordeler ved at de ansatte kommer til kontoret, om så bare to eller tre dager i uka. En god kultur på arbeidsplassen åpner for spontane samtaler, kommunikasjon på tvers av ulike funksjoner og et tettere samarbeid, og alt dette kan styrke innovasjonsarbeidet. Det vil også styrke de ansattes følelse av tilhørighet, noe mange regner som en viktig suksessfaktor.
I Deloittes ferske undersøkelse Human Capital Trends viser at 79% av respondentene at det å styrke følelsen av tilhørighet i arbeidsstyrken var viktig for at organisasjonens skulle lykkes de neste tolv til atten månedene, mens 93% sa seg enig i at en følelse av tilhørighet fremmer organisasjonens ytelse. Dagens utfordring er derfor ikke bare å sørge for at de ansatte kommer tilbake til kontoret – det er også å styrke følelsen av tilhørighet når de er der.
Enten du ønsker å ha de ansatte på kontoret på heltid, eller bare på visse dager, kan du få det til ved å gi dem noe de ikke vil få hjemme: Felles opplevelser på arbeidsplassen som gir dem en sterk følelse av tilhørighet og fellesskap.
En «arbeidsplassopplevelse» er en nøye planlagt aktivitet som fremmer en emosjonell tilknytning til arbeidsplassen og kollegaene Slike opplevelser kan være store eller små, alt fra en kake på fredag, til sportsarrangementer på tvers av avdelingene – og de kan utnyttes til å lokke de ansatte tilbake til kontoret, enten på heltid eller på roligere dager, for eksempel mandager og fredager.
Her får du fem tips for å skape opplevelser på arbeidsplassen som kan lokke de ansatte tilbake til kontoret og bygge opp en sterk følelse av tilhørighet.
#1 Gjør det gøy og relevant for arbeidet
For å oppnå best mulig resultater bør du skape arbeidsplassopplevelser som er morsomme, og som er koblet til bedriftens verdier eller forretningsstrategi.
Her er to ting du kan prøve:
- For bedrifter som er avhengige av innovasjon, kan du organisere en Team Innovation Day. Organiser de ansatte i team for å ta en brainstorming av forretningsrelevante innovasjoner – og del ut premier til de beste ideene.
- Bedrifter med en sterk miljøprofil kan organisere en byttedag. Foreslå at de ansatte tar med seg ting de ikke bruker lenger, så de kan bytte det mot noe annet de kan ta med seg hjem.
#2 Gi næring til sinn og kropp
Lunsjen er sannsynligvis det enkleste tidspunktet til å planlegge et fellesarrangement. Det er også da folk gjerne tar seg en pause, samles og prater sammen. Det kan være upraktisk å lage lunsj hjemme – derfor kan dere lokke folk til kontoret med raske, praktiske og fristende ferske matopplevelser de kan nyte sammen.
To måter å «fôre» matkjennere på:
- Legg vekt på mangfold og skap en god lunsj ved å feire og utforske forskjellige kulturer og mattradisjoner i jobbkantina.
- Organiser kurser der kantina deler oppskrifter, måltider og tips med de ansatte for å hjelpe dem å utvikle kokkeferdighetene sine. Dette kan organiseres digitalt, men hvis man gjør det på kontoret, kan de ansatte i enda større grad verdsette smaksopplevelsen.
#3 Skap en kultur for det praktiske
-
En av de viktigste grunnene til at folk ønsker å jobbe hjemmefra, er at det er praktisk – de kan gjøre unna alt arbeidet hjemme, og så kan de stelle med småting innimellom, for eksempel sette på klesvasken eller støvsuge i pausene. Så hvorfor ikke tilby de ansatte noen grunnleggende tjenester som gjør det mer praktisk for dem å dra på jobb?
To eksempler som kan hjelpe med å spare tid på jobben:
- Tilby de ansatte å ta med middag fra kantina hjem til resten av familien på mandager.
- Hvis mange sykler til jobb, kan dere hyre inn en lokal sykkelreparatør én gang i måneden for å fikse og vedlikeholde syklene til de ansatte.
#4 Skap mer innovasjon ved å gjøre ting enklere
En av de største ulempene ved å jobbe hjemme er at man blir isolert. De ansatte kan føle seg utestengt og ha lite reell kontakt med andre team og avdelinger. For å unngå dette kan dere organisere arrangementer som styrker forbindelsen mellom teamene og ledelsen på ulike nivåer. Dette vil ikke bare skape en opplevelse av å tilhøre et fellesskap, men også inspirere til nytenkning.
To måter å lette samarbeidet mellom ulike team:
- Organiser et treff av typen «møt sjefen» én gang i uka, der de ansatte får spise frokost, lunsj eller ta en kaffe med ledere på toppnivå.
- Støtt opp om onboarding-arbeidet ved å koble sammen nyansatte, organisere turer, avtale lunsj i teamene og andre arrangementer.
#5 Lag en kalender
For å oppnå best mulige resultater kan dere kombinere ukentlige eller månedlige arrangementer med engangsopplevelser som kan skape ekstra oppslutning og engasjement. Vi anbefaler at dere lager en kalender for å gi dere selv og de ansatte oversikt over hva som skal skje, og når. Planlegg kalenderen nøye, slik at arrangementene ikke kommer i veien for bedriftens forretningsmessige aktiviteter.
To tips for bedre planlegging:
- Utnytt ting som skjer utenfor arbeidsplassen, for eksempel lokale sportsarrangementer, når dere skal planlegge engangsaktiviteter.
- Arranger opplevelser på «mindre populære» arbeidsdager, for eksempel en mandag eller fredag. For å gi de ansatte en ekstra motivasjon for å komme, kan dere gi dem noe ekstra de kan ta med seg fra aktiviteten. Dere kan for eksempel organisere noe à la «Gjør LinkedIn-profilen din mer proff», der de ansatte får tips til hvordan de kan forbedre profilen sin, og der de får et nytt portrettbilde tatt av en profesjonell fotograf.
